個人資料私隱專員公署發出《保障個人資料私隱指引：僱主監察僱員工作活動須知》，推動保障僱員在工作間的個人私穩，並向僱主提供指引，衡量應否監察僱員。指引今天刊憲，詳情可按這裡。

     個人資料私隱專員鄧爾邦今天表示，指引提供實際的行事方式，平衡僱主的合法商業權益，以及僱員的個人資料私隱權利。

     該指引讓僱主及僱員雙方明白，監察活動須符合《個人資料（私隱）條例》的要求，從而推動保障僱員因在工作期間被監察，以及收集個人資料的私隱。

無意左右僱主決定

     鄧爾邦強調，無意左右僱主在有效管理其資產、資源及事務等大前提下，決定應否監察僱員；並認為有關決定，應由僱主自行或經徵詢僱員的意見後而作出的。

     指引採用了3A及3C程序，說明僱主應如何按部就班，按其業務需要，衡量是否適合進行僱員監察；如適合，則應如何實行保障私隱的行事方式，並妥善管理從僱員監察活動收集得來的個人資料。

     3A程序，即風險評估（Assessment）、替代選擇（Alternatives）及盡責管理（Accountability）；即評估有沒有需要監察僱員、考慮除此之外其他可行的替代方法，以及有責任保障從監察過程中收集得來的僱員個人資料。

     3C程序為：清晰政策（Clarity）、政策傳達（Communication）及妥善存用（Control）；即為僱主提供切實可行的步驟，確保他們清晰公布僱員監察政策、適當地向僱員傳達有關政策，以及妥善存用所持有、處理及使用的監察紀錄。

監察家傭指引出台

     鄧爾邦說：「指引在僱員監察活動方面制訂了個人資料的管理準則。無論是已推行或打算推行僱員監察活動的僱主，我也非常希望他們能夠遵守這份指引。」

     僱主可直接採用該指引，也可以它作為藍本，因應個別工作需要或情況，作出適當修訂或改動。

     公署今天同時發表《家傭僱主應注意事項》單張，為僱主制訂攝錄監察家傭在家工作活動時應注意的實際事項。