入境事務處與個人資料私隱公署簽署承諾書,增加措施,加強保障個人資料安全,包括禁止所有員工收集或保留辦公室文件、按照資料的敏感性,把所有含有個人資料的文件分類,以及向員工提供清晰指示。
入境處處長白韞六昨天(6月5日)與個人資料私隱專員吳斌,簽署正式承諾書。吳斌表示,滿意入境處的迅速行動,以及承諾書的條款。
有關條款包括:禁止所有員工收集或保留辦公室文件,作為日後的範本,除非文件內的身份識辨資料已被刪除;並按照資料的敏感性,把所有含有個人資料的辦公室文件分類,包括紙張或電子形式。
入境處也承諾,除非獲得指定級別的人員批准,否則禁止員工拿取或影印任何資料,在辦公地點以外使用;並列明員工在辦公地點以外須採取的保障資料措施。
該處員工若拿取或影印資料在辦公地點以外使用,必須保存清楚詳細的記錄;使用後須盡快交還或永久刪除有關資料。
入境處承諾,採取所有合理切實可行的步驟,透過培訓、指導及監督,包括紀律處分,確保職員遵從指示。
對於入境處早前在互聯網上洩漏載有敏感個人資料的文件,白韞六及吳斌均表示極度關注。
吳斌指出,事件是由於員工沒有小心處理個人資料;但考慮個案的情況,以及入境處承諾提高資料保安後,決定不採取進一步行動。
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