懲教署由今年8月1日起,分階段實施更生程序管理系統,提升在囚人士更生服務的效率。當系統明年初全面啟用後,懲教署可準確了解每宗個案的更生需要,並提供適當服務予以配合。
更生程序管理系統耗資約870萬元,分兩階段啟用。由今年8月1日起,超過160名負責監管更生人士的懲教署人員,在日常工作中率先使用該系統。
系統的第2階段預計在2006年年初投入服務。
新系統包括5個獨立但互相連結的資料儲存部分,讓更生事務科5個組別人員輸入和擷取資料。
只准授權人員取閱
儲存在該系統的資料,只容許獲授權人員按照「必須知悉」的原則取閱,他們須輸入個人保安密碼才能取得資料。
每位善後輔導人員,除了使用辦公室的更生程序管理系統,也配備個人電子手賬。
善後輔導人員可透過設於全港19個善後輔導辦事處內的更生程序管理系統終端機,把儲存在電子手賬的資料上載至伺服器。
系統將「自動」儲存資料於相關檔案、編定有關會見記錄、工作日誌和若干統計資料,大大減輕前線人員的文書工作量。
提供適時善後輔導
該系統具備內置的「依期再提交本檔」和「風險及需要評估」功能,透過這些高效率的個案管理和監察工具,懲教署能有效地向每個有需要的個案提供及時和適當的善後輔導服務。
懲教署表示,當更生程序管理系統使用一段日子後,將累積一定的人口統計學和更生事務資料數據。在財政資源許可下,當局可進行罪犯更生工作事宜的縱向研究。
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