西九文化區管理局董事局主席唐英年表示，董事局同意在確認文化藝術設施的設計和功能需求時，擴大公眾參與活動的對象，除了包括文化藝術界別的持分者外，更包括其他不同界別及市民大眾。

     董事局今天（12月4日）舉行第2次會議，討論擬備整體發展圖則的跟進工作，並同意採取措施，提高管理局運作的透明度。

     唐英年會後表示，董事局充分認同在擬備發展圖則時，增加透明度及獲取公眾支持的重要性。管理局會在提供充分機會供公眾參與的同時，盡早完成發展圖則，全速推展各項實務計劃及工程，為香港帶來更多就業機會。

     管理局已啟動擬備發展圖則的工作，展開聘請顧問公司的公開招標工作，讓本地及海外有興趣的公司參與競投；預計整個招標程序2009年首季後期完成。

     董事局同意在首階段確認文化藝術設施的設計和功能需求時，應擴大公眾參與活動的對象，除了包括文化藝術界別的持分者外，更包括其他不同界別及市民大眾。

     唐英年指出，西九不是切割式的個別設施，規劃須以人為本，突出整個文化區的形象及所營造的氣氛；要建立自己的特色，讓香港市民和各地的訪客有獨特的經驗。

     管理局將通過更廣泛的公眾參與活動，讓各界及公眾在每個階段，都可參與西九發展方案的討論；在吸納公眾意見後，會從顧問公司所提供的3個不同方案中，選取1個較佳方案，再按公眾意見作出適當的修訂，然後提交城市規劃委員會。

     管理局並決定，公開董事局會議當中不涉及敏感和商業資料的部分，與此相關的會議文件、議程和會議紀錄，也會對外公開；現正準備落實細節，期望明年首季落實對外開放會議。