為鼓勵僱員妥善保存僱傭紀錄，勞工處製作了「僱員保存僱傭紀錄資料夾」，以便僱員有系統地保存有關紀錄和文件，保障自己的權益。

     僱員入職前，都會與僱主議定僱傭條款，或簽訂書面僱傭合約。受僱期間，僱員更會常常接觸到一些與僱傭有關的文件，例如出勤紀錄、工資收據、假期紀錄等。

     勞工處勞資協商促進科主管朱陸俊瑜表示，僱員妥存僱傭紀錄有多項好處，包括可清楚掌握自己的僱傭條件及權益；減少因僱傭條款不清楚或紀錄不全而引起不必要的勞資糾紛。

     在有需要時，僱傭紀錄也可作為追討僱傭權益，或其他相關法律行動的重要證據。

     由勞工處製作的資料夾附有中英文版的「僱員參考手冊」，重點介紹妥存僱傭紀錄的重要性和提醒僱員應保存那些紀錄及文件，以及相關法例須知。