在9月10日至23日期間，市民可到灣仔軒尼詩道130號修頓中心30樓民政事務總署的選舉登記主任辦公室，查閱村代表選舉2004年臨時選民登記冊及遭剔除者名單。

     可供查閱的資料，包括記錄在現有鄉村臨時選民登記冊，以及原居鄉村暨共有代表鄉村臨時選民登記冊內人士的姓名及有關資料。遭剔除者名單內，則載有不再合資格成為登記選民的人士的資料。

     所有臨時選民登記冊和遭剔除者名單，可在民政事務總署的選舉登記主任辦公室查閱。

     臨時選民登記冊的特定部分及其遭剔除者名單，可在各有關新界民政事務處的助理選舉登記主任的辦公室查閱。

     任何人士如認為某位已登記人士沒有資格登記，或不應被載入登記冊某部分內，可在9月23日下午5時（香港時間）前，把反對通知書送交選舉登記主任，或有關的助理選舉登記主任。

     提出反對的人士，必須親自遞交反對通知書。

     任何人士如曾申請登記，但其姓名並未記錄在臨時選民登記冊內，或被列入遭剔除者名單，或對其在臨時選民登記冊內所載的個人詳情有任何申索，必須親自遞交申索通知書。

     至於主要住址是在香港以外的人士，也可透過郵遞、圖文傳真、電子方式，或安排任何已獲書面授權的人士送遞申索通知書。

     申索通知書須於9月23日下午5時前，送達選舉登記主任或有關的助理選舉登記主任。